POSTING BUKU BESAR PERUSAHAAN JASA

Pengertian Buku Besar

Buku besar adalah catatan kumpulan akun-akun transaksi yang kemudian akan dikelompokkan sesuai dengan jenisnya. Pemindah bukuan dari jurnal ke akun buku besar dinamakan sebagai posting. Selain itu buku besar juga dapat diartikan sebagai kumpulan akun yang saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan yang disusun dan dikelompokkan sesuai dengan pos-pos laporan keuangan perusahaan.

Bentuk-bentuk Buku Besar

1.        Buku Besar Bentuk T

Bentuk ini adalah bentuk buku besar yang paling sederhana, dimana hanya memiliki dua sisi yaitu sisi debit dan sisi kredit. Dalam bentuk ini yang ditulis hanya tanggal kejadian dan jumlah uang berdasarkan posisinya masing-masing.

 

Penjelasan :

a.    Nama Akun, digunakan untuk mengisi nama akun yang akan diposting seperti kas, piutang, utang, pendapatan, beban, dan lain-lain.

b.       Debit, digunakan untuk memindahkan nominal akun apabila berada di debit.

c.       Kredit, digunakan untuk memindahkan nominal akun apabila berada di kredit.

2.        Buku Besar Bentuk Dua Kolom

Penjelasan :

a.    Nama Akun, digunakan untuk mengisi nama akun yang akan diposting dari jurnal.

b.  Nomor Akun, digunakan untuk mengisi nomor akun sesuai dengan nama akun yang telah ditetapkan sebelumnya.

c.    Tanggal, digunakan untuk mengisi kapan terjadinya transaksi.

d.   Keterangan, digunakan untuk mengisi keterangan singkat yang berkaitan dengan transaksi atau nama debitur/kreditur.

e.  Kolom Ref, digunakan untuk mencatat halaman jurnal sumber data atau tanda ceklist bahwa telah dilakukannya pemindahan transaksi.

f.   Jumlah, digunakan untuk mengisi nominal transaksi yang terjadi.

3.        Buku Besar Bentuk Tiga Kolom (Saldo Tunggal)

Penjelasan :

a.    Nama Akun, digunakan untuk mengisi nama akun yang akan diposting dari jurnal.

b. Nomor Akun, digunakan untuk mengisi nomor akun sesuai dengan nama akun yang telah ditetapkan sebelumnya.

c.   Tanggal, digunakan untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi tersebut.

d. Kolom Keterangan, digunakan untuk mencatat nama/keterangan ringkas transaksi  yang terjadi.

e.  Kolom Ref, digunakan untuk mencatat halaman jurnal sumber data atau tanda ceklis bahwa telah dilakukannya pemindahan transaksi.

f.     Kolom Debit, digunakan untuk mencatat jumlah nominal akun yang berada di posisi debit.

g.    Kolom Kredit, digunakan untuk mencatat jumlah nominal akun yang berada di posisi kredit.

h.    Kolom Saldo, digunakan untuk mencatat saldo akun tersebut. 

4.        Buku Besar Bentuk Empat Kolom (Saldo Rangkap)

        Penjelasan :

a.    Nama Akun, digunakan untuk mengisi nama akun yang akan diposting dari jurnal.

b. Nomor Akun, digunakan untuk mengisi nomor akun sesuai dengan nama akun yang telah ditetapkan sebelumnya.

c.    Tanggal, digunakan untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi tersebut.

d. Kolom Keterangan, digunakan untuk mencatat nama/keterangan ringkas transaksi   yang terjadi.

e.  Kolom Ref, digunakan untuk mencatat halaman jurnal sumber data atau tanda ceklist bahwa telah dilakukannya pemindahan transaksi.

f.     Kolom Debit, digunakan untuk mencatat jumlah nominal akun yang berada di posisi debet.

g.    Kolom Kredit, digunakan untuk mencatat jumlah nominal akun yang berada di posisi kredit.

h.    Kolom Saldo, digunakan untuk mencatat saldo akun tersebut. Jika bersaldo debit maka berada di posisi Debit, jika bersaldo kredit maka dicatat pada kolom kredit.

Langkah-langkah Menyusun Buku Besar

1.     Mencatat saldo dari data neraca awal (jika perusahaan sudah berdiri sebelum periode bersangkutan). Akun yang ada di sisi debit neraca dicatat sebagai saldo debit akun buku besar dan akun yang ada di sisi kredit neraca sebagai saldo kredit akun buku besar.

2.    Mencatat tanggal terjadinya transaksi yang diambil berdasarkan dari tanggal transaksi pada jurnal umum ke kolom tanggal akun buku besar yang bersangkutan.

3.       Mencatat keterangan yang diambil dari kolom keterangan/uraian jurnal umum ke kolom keterangan akun buku besar yang bersangkutan.

4.   Mencatat jumlah debit jurnal umum ke kolom debit akun buku besar yang bersangkutan dan mencatat jumlah kredit jurnal umum ke kolom kredit akun buku besar yang bersangkutan.

5.   Mencatat nomor halaman jurnal umum ke kolom referensi (Ref) akun buku besar yang bersangkutan.

6.        Jika akun dalam jurnal umum sudah dibukukan ke dalam akun buku besar maka di kolom referensi jurnal dicatat nomor kode akun yang bersangkutan.

7.    Jika menggunakan akun buku besar yang berbentuk tiga kolom atau empat kolom, maka carilah saldonya dengan cara membandingkan antara saldo debit dengan kredit transaksi sebelum dimasuki oleh transaksi periode baru.

Contoh Penyusunan Buku Besar

Berdasarkan data catatan Jurnal perusahaan Ny.Suriani Tailor maka dapat dilakukan posting buku besar sebagai berikut :

Ny.Suriani Tailor

Buku Besar

31 Januari 2016

Kas							No.101
Tanggal		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	Saldo
						Debit	Kredit
2016	1	Setoran Modal		15,000,000		15,000,000
Jan	5	Membayar sewa tempat			2,500,000	12,500,000
	7	Membeli mesin jahit			900,000	11,600,000
	12	Menerima hasil jahit		500,000		12,100,000
	18	Membayar utang			300,000	11,800,000
	25	Membayar gaji karyawan			500,000	11,300,000
	30	Menerima hasil jahit		700,000		12,000,000
Sewa Dibayar Dimuka							No.102
Tanggal		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	Saldo
						Debit	Kredit
2016	5	Sewa tempat		2,500,000		2,500,000
Jan
Perlengkapan Jahit							No. 103
Tanggal		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	Saldo
						Debit	Kredit
2016	10	Membeli perlengkapan		300,000		300,000
Jan
Mesin Jahit							No. 151
Tanggal		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	Saldo
						Debit	Kredit
2016	7	Membeli Mesin Jahit		900,000		900,000
Jan
Utang Usaha							No. 201
Tanggal		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	Saldo
						Debit	Kredit
2016	10	Membeli Perlengkapan			300,000		300,000
Jan	18	Membayar Utang		300,000			-
Modal Ny.Suriani							No. 301
Tanggal		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	Saldo
						Debit	Kredit
2016	1	Setoran modal awal			15,000,000		15,000,000
Jan
Pendapatan Jahit							No. 401
Tanggal		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	Saldo
						Debit	Kredit
2016	12	Menerima hasil jahitan			500,000		500,000
Jan	30	Menerima hasil jahitan			700,000		1,200,000
Beban Gaji							No. 501
Tanggal		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	Saldo
						Debit	Kredit
2016	25	Membayar gaji karyawan		500,000		500,000
Jan