6 SYARAT PEMBAYARAN DALAM TRANSAKSI PERUSAHAAN DAGANG

 

Ada 6 syarat pembayaran dalam melakukan transaksi jual beli pada perusahaan dagang, yaitu :

1. Tunai atau Kontan

    Syarat pembayaran jual beli yang langsung dilakukan saat terjadinya transaksi. Media pembayaran yang digunakan dapat berupa cek, giro bilyet maupun dalam bentuk uang tunai. Misalnya tanggal 10 Januari 2022 PT. BMA melakukan pembelian barang dagang sebesar Rp 10.000.000, maka pembayaran langsung dibayar pada tanggal 10 Januari 2022 saat berlangsungnya transaksi.

Jurnal saat pembelian dan pembayaran :

10/1/2022 (D) Pembelian             Rp 10.000.000

                  (K)      Kas                                 Rp 10.000.000   

2. n/30

  Syarat pembayaran jual beli yang harus dilakukan paling lambat 30 hari setelah terjadinya transaksi. Misalnya tanggal 10 Januari 2022 PT. BMA melakukan pembelian barang dagang sebesar Rp 10.000.000 dengan syarat n/30, maka pembayaran akan dilakukan pada tanggal 9 Februari 2022.

Jurnal saat pembelian :

10/1/2022 (D) Pembelian                Rp 10.000.000

                  (K)       Utang Usaha                   Rp 10.000.000

Jurnal saat pembayaran :

9/2/2022   (D) Utang Usaha              Rp 10.000.000

                  (K)       Kas                                    Rp 10.000.000

3. 2/10-n/30

  Syarat pembayaran jual beli yang harus dilakukan paling lambat 30 hari setelah terjadinya transaksi, dan apabila dilakukan pembayaran dalam jangka waktu 10 hari setelah transaksi maka akan mendapatkan potongan sebesar 2%. Misalnya tanggal 10 Januari 2022 PT. BMA melakukan pembelian barang dagang sebesar Rp 10.000.000 dengan syarat 2/10-n/30, maka pembayaran paling lama tanggal 9 Februari 2022. Apabila melakuka pembayaran tanggal 15 Januari 2022, maka akan mendapatkan potongan 2%. 

Jurnal saat pembelian :

10/1/2022 (D) Pembelian                               Rp 10.000.000

                  (K)       Utang Usaha                                 Rp 10.000.000

Jurnal saat pembayaran dalam jangka waktu 10 hari :

15/1/2022 (D) Utang Usaha                           Rp  10.000.000

                  (K)       Potongan Pembelian                   Rp    200.000

                  (K)       Kas                                                  Rp 9.800.000  

Jurnal saat pembayaran dalam jangka waktu 30 hari :

9/2/2022   (D) Utang Usaha                           Rp   10.000.000

                  (K)       Kas                                                  Rp 10.000.000

4. EOM (End of Month)

    Syarat pembayaran jual beli yang harus dilakukan paling lama pada akhir bulan setelah transaksi terjadi. Misalnya tanggal 10 Januari 2022 PT. BMA melakukan pembelian barang dagang sebesar Rp 10.000.000, maka pembayaran paling lama tanggal 31 Januari 2022.

Jurnal saat pembelian :

10/1/2022 (D) Pembelian                             Rp 10.000.000

                  (K)       Utang Usaha                               Rp 10.000.000

Jurnal saat pembayaran :

31/1/2022 (D) Utang Usaha                          Rp 10.000.000

                  (K)       Kas                                                Rp 10.000.000

5. EOM, n/10

    Syarat pembayaran jual beli yang harus dilakukan paling lama 10 hari setelah akhir bulan transaksi terjadi. Misalnya tanggal 10 Januari 2022 PT. BMA membeli barang dagang sebesar Rp 10.000.000, maka pembayaran paling lama tanggal 10 Februari 2022.

Jurnal saat pembelian :

10/1/2022 (D) Pembelian                              Rp 10.000.000

                  (K)        Utang Usaha                               Rp 10.000.000

Jurnal saat pembayaran :

10/2/2022 (D) Utang Usaha                           Rp 10.000.000

                  (K)        Kas                                                Rp 10.000.000

6. EOM, 2/10

    Syarat pembayaran jual beli yang harus dilakukan paling lama akhir bulan setelah tanggal transaksi terjadi, dan apabila dilakukan dalam jangka waktu 10 hari atau kurang setelah transaksi terjadi maka mendapatkan potongan sebesar 2%. Misalnya tanggal 10 Januari 2022 PT. BMA melakukan pembelian barang dagang sebesar Rp 10.000.000, maka pembayaran paling lama tanggal 31 Januari 2022. Apabila pembayaran dilakukan pada tanggal 16 Januari 2022, maka mendapatkan potongan 2%.

Jurnal saat pembelian :

10/1/2022 (D) Pembelian                           Rp  10.000.000

                  (K)        Utang Usaha                            Rp 10.000.000

Jurnal saat pembayaran dalam jangka waktu 10 hari :

16/1/2022 (D) Utang Usaha                        Rp  10.000.000

                  (K)        Potongan Pembelian               Rp     200.000

                  (K)        Kas                                              Rp  9.800.000 

Jurnal saat pembayaran dalam waktu akhir bulan :

31/1/2022 (D) Utang Usaha                        Rp  10.000.000

                  (K)        Kas                                              Rp 10.000.000     

JURNAL PENYESUAIAN, NERACA LAJUR, DAN LAPORNA KEUANGAN PERUSAHAAN JASA (SALON MUSLIMAH)

Berikut adalah data neraca saldo Salon Muslimah milik ibu Aisyah per 30 November 2020.

Data penyesuaian :

a. Beban iklan bulan November 2020 adalah Rp 1.250.000

b. Beban penyusutan peralatan untuk bulan November 2020 sebesar Rp 70.000 sedangkan penyusutan gedung Rp 55.000

c.  Gaji yang masih harus dibayar pada tanggal 30 November 2020 adalah Rp 1.000.000

d. Perlengkapan yang masih tersisa pada tanggal 30 November 2020 adalah Rp 1.500.000

e. Pendapatan atas jasa salon sebesar Rp 3.450.000, tapi pembayarannya belum diterima.

 

Diminta :

Berdasarkan data di atas buatlah jurnal penyesuaian, kertas kerja dan laporan keuangan

Salon Muslimah

Penyelesaian :

CONTOH JURNAL UMUM, BUKU BESAR DAN NERACA SALDO PERUSAHAAN DAGANG (VREE DISTRIBUTING COMPANY)

 

Vree Distributing Company menyelesaikan transaksi barang dagangan dalam bulan April. Pada awal bulan April, buku besar Vree menyajikan Kas €8.000 dan Modal Saham-Saham Biasa €8.000. Adapun transaksi yang terjadi adalah sebagai berikut :

2/4/2020        Dibeli barang dagangan secara kredit dari Walker Supply Co. seharga €6.200 termin 1/10, n/30.

4/4/2020         Dijual barang dagangan secara kredit seharga €5.500, FOB destination termin 1/10, n/30. Biaya barang dagangan yang dijual adalah €3.400

5/4/2020          Membayar €240 untuk pengiriman barang untuk penjualan   tanggal 4 April 2020

6/4/2020          Diterima kredit dari Walker Supply Co untuk barang yang   diretur sebesar €500

11/4/2020        Membayar Walker Suppy Co secara penuh dikurangi diskon

13/4/2020        Diterima pembayaran secara penuh, dikurangi diskon dari    pelanggan yang masih harus ditagih pada tanggal 4 April 2020

14/4/2020        Dibeli barang dagangan secara tunai sebesar €3.800

16/4/2020      Diterima pengembalian kas atas retur pembelian barang secara tunai pada tanggal 14 April sebesar €500

18/4/2020        Dibeli barang dagangan dari Benjamin Distributors seharga €4.500, FOB shipping point, termin 2/10, n/30

20/4/2020        Dibayar biaya pengiriman untuk pembelian pada tanggal 18 April 2020 sebesar €160.

23/4/2020      Dijual barang dagangan secara tunai €7.400. Barang dagangan yang dijual seharga €4.120

26/4/2020       Dibeli barang dagangan secara tunai seharga €2.300

27/4/2020       Membayar secara penuh kepada Benjamin Distributors, dikurangi diskon

29/4/2020      Melakukan pengembalian uang kepada pelanggan untuk barang cacat sebesar €90. Barang yang diretur memiliki nilai wajar sebesar €30

30/4/2020     Dijual barang dagangan secara kredit seharga €3.400, termin n/30. Biaya barang dagangan yang dijual adalah €1.900

 

Diminta :

1. Buatlah jurnal untuk transaksi tersebut dengan menggunakan sistem perpetual
2. Buatlah pemostingan ke dalam buku besar
3. Buatlah neraca saldo

 

Penyelesaian :

JURNAL UMUM, BUKU BESAR, DAN NERACA SALDO PERUSAHAAN JASA (AISYAH FAMLY DECORS)

 

Pada tanggal 1 Juni 2020, ibu Aisyah mendirikan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang dekorasi dengan nama “Aisyah Famly Decors”. Adapun transaksi yang terjadi selama bulan Juni 2020 adalah sebagai berikut :

1/6/2020    Ibu Aisyah melakukan penyetoran uang tunai ke dalam perusahaan sebagai modal usaha sebesar Rp 100.000.000

4/6/2020     Ibu Aisyah melakukan pembelian perlengkapan untuk usaha secara tunai sebesar Rp 3.000.000

8/6/2020       Melakukan pembelian sepeda motor sebesar Rp 15.000.000, baru dibayar secara tunai sebesar Rp 10.000.000 sedangkan sisanya akan diangsur selama 1 tahun

15/6/2020     Melakukan pembelian peralatan secara kredit sebesar Rp 6.500.000

18/6/2020     Melakukan pembayaran sewa untuk 1 tahun sebesar Rp 3.500.000

20/6/2020     Diterima uang tunai sebesar Rp 2.000.000 atas pekerjaan yang telah diselesaikan

22/6/2020     Melakukan pembayaran listrik, air, dan telepon sebesar Rp 575.000

23/6/2020     Melakukan pembelian perlengkapan secara kredit Rp 730.000

25/6/2020     Melakukan pembayaran gaji karyawan sebesar Rp 3.000.000

26/6/2020     Melakukan pembayaran atas transaksi tanggal 15/6/2020 Rp 3.000.000

27/6/2020     Melakukan pembayaran premi asuransi sebesar Rp 250.000

28/6/2020     Mengambil uang kas perusahaan untuk keperluan pribadi sebesar Rp 700.000

29/6/2020     Membayar faktur tagihan atas pembelian sepeda motor sebesar Rp 1.500.000

30/6/2020     Telah diselesaikan pekerjaan sebesar Rp 2.500.000, tapi uangnya belum diterima

Diminta :

Berdasarkan transaksi di atas, maka susunlah jurnal umum, buku besar dan neraca saldo usaha milik ibu Aisyah

Penyelesaian :

CONTOH PENENTUAN BUKTI TRANSAKSI BERDASARKAN ANALISA TRANSAKSI

Pada tanggal 1 Januari 2020, ibu Aisyah membuka sebuah kantor konsultan pajak dengan nama “Kantor Konsulen Pajak Aisyah”. Adapun transaksi yang terjadi selama bulan Januari 2020 adalah sebagai berikut dan bukti transaksi yang dibutuhkan yaitu :

1/1/2020    Ibu Aisyah melakukan investasi uang tunai sebesar Rp 25.000.000 ke dalam perusahaan (Bukti Kas Masuk milik perusahaan)

3/1/2020       Dilakukan pembelian peralatan kantor sebesar Rp 5.000.000 secara tunai. (Bukti Nota Kontan dari perusahaan lain)

5/1/2020   Dibayar sewa gedung bulan Januari 2020 sebesar Rp 1.500.000 (Bukti Kas Keluar/Kwitansi milik perusahaan)

10/1/2020   Dilakukan pembelian perlengkapan kantor sebesar Rp 1.000.000 secara kredit kepada Toko Makmur (Bukti Faktur milik perusahaan lain)

15/1/2020     Telah diterima honor atas penyelesaian pajak seorang klien sebesar Rp 2.500.000 (Bukti Kas Masuk/Kwitansi milik perusahaan)

20/1/2020    Diambil uang kas perusahaan untuk keperluan pribadi sebesar Rp 500.000 (Bukti Kas Keluar milik perusahaan)

23/1/2020     Dilakukan pembayaran air, listrik dan telepon sebesar Rp 500.000 (Bukti Kas Keluar/Bukti Rekening Air dari PDAM, Rekening listrik dari PLN, Rekening Telepon dari Telkom)

26/1/2020   Dilakukan pembayaran gaji para karyawan sebesar Rp 3.000.000 (Bukti Kas Keluar milik perusahaan)

28/1/2020     Dilakukan pembayaran utang kepada Toko Makmur sebesar Rp  500.000 (Bukti Kas Keluar/Kwitansi milik perusahaan)

29/1/2020     Telah diselesaikan urusan perhitungan pajak seorang klien sebesar Rp 2.000.000, tapi uang belum diterima (Bukti Memo milik perusahaan/Bukti pemberitahuan ke klien)

CONTOH PENCATATAN JURNAL UMUM PERUSAHAAN DAGANG (METODE PERIODIK DAN PERPETUAL)

 

Aisyah memiliki sebuah usaha yang bergerak dibidang jual beli alat tulis dengan nama “Toko Aisyah”, adapun transaksi yang terjadi pada bulan Januari 2020 adalah sebagai berikut :

1/1/2020        Aisyah menginvestasikan berupa uang tunai sebesar Rp 50.000.000 dan Peralatan sebesar Rp 75.000.000 ke usaha

3/1/2020      Melakukan pembelian barang dagang dari Toko Sukses sebesar Rp 15.000.000 secara tunai.

6/1/2020      Melakukan pembelian barang dagang dari Toko Makmur sebesar Rp 10.000.000 secara kredit.

8/1/2020       Melakukan pembelian perlengkapan secara tunai sebesar Rp 350.000 dari Toko Sejahtera

10/1/2020     Melakukan pembayaran iklan sebesar Rp 300.000 untuk terbit di bulan Januari 2020

12/1/2020    Melakukan penjualan barang dagang kepada Ibu Santi sebesar Rp 5.000.000 secara tunai, dengan HPP 3.200.000

15/1/2020    Melakukan penjualan barang dagang kepada Ibu Suci sebesar Rp 8.000.000 secara kredit, dengan HPP 6.400.000

20/1/2020    Melakukan pembelian barang dagang dari Toko Bahagia sebesar Rp 3.500.000 secara kredit.

24/1/2020      Dilakukan pengembalian barang dagang yang sudah dibeli dari Toko Bahagia sebesar  Rp 500.000 karena tidak sesuai dengan pesanan.

26/1/2020      Melakukan pelunasan utang kepada Toko Makmur atas transaksi tanggal 6/1/2020 dan mendapatkan potongan sebesar Rp 250.000

28/1/2020     Melakukan pembayaran utang kepada Toko Bahagia atas transaksi tanggal 20/1/2020 sebesar Rp 1.000.000

29/1/2020    Diterima pelunasan piutang dari Ibu Suci atas transaksi tanggal 15/1/2020 dan mendapatkan potongan sebesar Rp 150.000

30/1/2020        Melakukan pembayaran gaji karyawan sebesar Rp 1.500.000            

Diminta : Buatlah jurnal umum metode periodik dan perpetual

CONTOH PENCATATAN JURNAL KOREKSI

A.  Pengertian Jurnal Koreksi

Jurnal Koreksi atau Correction Entry adalah jurnal yang dibuat untuk memperbaiki kesalahan yang terjadi pada saat proses akuntansi.  Jurnal koreksi bertujuan untuk mengkoreksi atau memperbaiki jurnal yang salah dibuat sebelumnya. Kesalahan bisa berupa jumlah nominal uang, penulisan nama akun yang tidak sesuai, hingga kelalaian tidak tercatatnya suatu transaksi. Jurnal perbaikan ini diperlukan pada semua pekerjaan akuntansi baik manual atau menggunakan software.

 

B.  Manfaat Jurnal Koreksi

1. Jurnal koreksi menjadi alat untuk menyeimbangkan kesalahan jurnal umum sebelumnya yang terlanjur masuk dalam buku besar. Jurnal koreksi akan membuat jurnal yang salah menjadi nol dan akan timbul transaksi baru yang seharusnya.

2.  Jurnal koreksi digunakan untuk membantu dalam mengetahui darimana asal pencatatan dalam buku besar, entah itu nominal maupun akun yang baru muncul. Pembaca akan mengetahui melalui jurnal umum yang salah sebelumnya, serta jurnal koreksi yang telah dibuat.

3. Jurnal koreksi muncul karena terjadinya suatu kesalahan, tapi dengan adanya jurnal koreksi, perusahaan akan terlihat lebih profesional dan terbuka. Akuntan akan dinilai terlatih dalam membetulkan kesalahan dengan benar dan lebih teliti karena dapat menemukan kesalahan tersebut.

 

C.  Penyebab Jurnal Koreksi Dibuat

1. Kesalahan pada periode berjalan yaitu kesalahan yang terjadi karena salah dalam melakukan penjumlahan nilai akun atau kesalahan yang terjadi dalam menempatkan (klasifikasi) akun.

2.  Kesalahan pada periode yang berbeda yaitu kesalahan yang terjadi karena adanya kesalahan pada periode sebelumnya dan terbawa pada periode selanjutnya. Dalam hal ini ada ketentuan yang harus diitaati yaitu jika kesalahan itu mempengaruhi akun-akun pada neraca maka jurnal koreksi harus dilakukan, tapi jika kesalahan hanya mempengaruhi akun-akun pada laporan laba rugi maka jurnal koreksi tidak perlu dibuat karena nilai akun pada laporan laba rugi sebelumnya sudah bernilai nol (0).

 

D.  Contoh Pencatatan Jurnal Koreksi

1.    Kesalahan pencatatan nominal terlalu kecil

Kasus        

Menerima pelunasan piutang usaha sebesar Rp 750.000 dicatat sebagai menerima pelunasan piutang usaha sebesar Rp 570.000

Jurnal Seharusnya

(D) Kas                               Rp 750.000

(K) Piutang Usaha                                      Rp 750.000

Jurnal Salah Catat                                                                                        

(D) Kas                               Rp 570.000                                                          

(K) Piutang Usaha                                      Rp 570.000

Jurnal Koreksi

(D) Kas                               Rp 180.000

(K) Piutang Usaha                                      Rp 180.000

Note : Selisih = Rp 750.000 – Rp 570.000 = Rp 180.000

 

2.    Kesalahan pencatatan nominal terlalu besar

Kasus        

Membayar sewa kantor sebesar Rp 1.300.000 dicatat sebagai membayar sewa kantor sebesar Rp 1.800.000

Jurnal Seharusnya

(D) Beban Sewa                             Rp 1.300.000

(K) Kas                                                       Rp 1.300.000

Jurnal Salah Catat                                                                                      

(D) Beban Sewa                             Rp 1.800.000                         

(K) Kas                                                       Rp 1.800.000

Jurnal Koreksi

(D) Kas                                           Rp 500.000

(K) Beban Sewa                                         Rp 500.000

Note : Selisih = Rp 1.800.000 – Rp 1.300.000 = Rp 500.000

           

3.    Kesalahan pencatatan nama akun

Kasus        

Membayar beban bunga sebesar Rp 500.000 dicatat sebagai membayar beban gaji.

Jurnal Seharusnya

(D) Beban Bunga               Rp 500.000

(K) Kas                                           Rp 500.000

Jurnal Salah Catat                                                                                  

(D) Beban Gaji                   Rp 500.000                                                    

(K) Kas                                           Rp 500.000

Jurnal Koreksi

(D) Beban Bunga               Rp 500.000

(K) Beban Gaji                               Rp 500.000

 

4.    Kesalahan pencatatan nama akun dan nominal

Kasus        

Membayar beban sewa sebesar Rp 500.000 dicatat sebagai membayar beban bunga sebesar Rp 50.000

Jurnal Seharusnya

(D) Beban Sewa                 Rp 500.000

(K) Kas                                           Rp 500.000

Jurnal Salah Catat                                                                                  

(D) Beban Bunga               Rp 50.000                                                      

(K) Kas                                           Rp 50.000

 

Jurnal Koreksi

(D) Beban Sewa                 Rp 500.000

(K) Beban Bunga                           Rp   50.000

(K) Kas                                           Rp 450.000

Note : Selisih = Rp 500.000 – Rp 50.000 = Rp 450.000

 

5.    Kesalahan pencatatan nama akun, nominal dan transaksi

Kasus        

Menerima pendapatan sewa sebesar Rp 750.000 dicatat sebagai membayar beban asuransi sebesar Rp 150.000

Jurnal Seharusnya

(D) Kas                               Rp 750.000

(K) Pendapatan Sewa                    Rp 750.000

Jurnal Salah Catat                                                                                              

(D) Beban Asuransi            Rp 150.000                                                    

(K) Kas                                           Rp 150.000

Jurnal Koreksi

(D) Kas                               Rp 900.000

(K) Beban Asuransi                        Rp 150.000

(K) Pendapatan Sewa                    Rp 750.000

Note : Rp 750.000 – Rp 150.000 = Rp 900.000