CONTOH SOAL KAS KECIL (PETTY CASH)

A.    Pengertian Kas

Kas adalah alat pembayaran yang siap untuk dipergunakan sebagai ukuran akuntansi dalam melaksanakan kegiatan perusahaan. Dalam laporan keuangan, posisi kas merupakan aktiva yang paling lancar dalam menjamin keamanan dan keefektivitas dari perusahaan. Kas terdiri dari uang kertas, uang logam, cek yang belum disetorkan, simpanan dalam bentuk giro atau bilyet, dll.

      Kas memiliki dua kriteria yaitu:

1.    Tersedia, berarti kas harus ada dan dimiliki serta dapat digunakan sehari-hari sebagai alat pembayaran untuk kepentingan perusahaan

2.     Bebas, setiap item dapat diklasifikasikan sebagai kas, jika diterima umum sebagai alat pembayaran        sebesar nilai nominalnya.

B.     Pengawasan dan Pengendalian Internal Kas

Sistem pengendalian internal kas adalah semua sarana, alat, mekanisme yang digunakan

oleh perusahaan untuk :

1.      Mengamankan, mencegah pemborosan dan penyalah gunaan kas

2.      Menjamin ketelitian dan dapat dipercaya/tidaknya data akuntansi tentang kas

3.      Mendorong dicapainya efisiensi, serta

4.      Dipatuhinya kebijakan manajemen tentang kas.

Pengawasan internal yang perlu dilakukan yaitu :

1.      Pengawasan akuntansi, yang berkaitan dengan mengamankan kekayaan perusahaan, menjamin ketelitian dan dapat dipercaya/tidaknya data akuntansi.

2.    Pengawasan administrasi, yang berkaitan dengan efisiensi operasi dan kepatuhan terhadap kebijakan manajemen

C.    Dana Kas Kecil (Petty Cash)

Dana kas kecil (Petty Cash) adalah dana yang dibentuk untuk membiayai pengeluaran rutin perusahaan dan jumlahnya relatif kecil. Kas kecil juga dapat dijelaskan sebagai uang kas yang disediakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak memerlukan cek dalam pembayaran.

Metode pencatatan dana kas kecil ada dua yaitu :

1.      Sistem Dana Tetap (imprest fund system)

Pembentukan dana kas kecil, kasir kas kecil diberikan sejumlah uang. Pada saat kas kecil hampir habis, kasir kas kecil membuat laporan penggunaan dana untuk keperluan pengisian kembali dana kas kecil. Pengisian dana kas kecil selalu sebesar pengeluaran yang telah dilakukan. Jadi besarnya dana kas kecil selalu sama/tetap.

2.      Sistem Dana Berfluktuasi (Fluctuating fund system)

Pada sistem ini akun kas kecil dipakai untuk mencatat transaksi yang mempengaruhi jumlah kas kecil, diantaranya :

      a.       Pembentukan dana kas kecil,

      b.      Penggunaan/pengeluaran dana kas kecil,

      c.       Pengisian dana kas kecil,

      d.      Penambahan dana kas kecil,

      e.       Pengurangan/penarikan kembali  dana kas kecil.

    Pencatatan dilakukan segera setelah terjadi pengeluaran kas kecil, tidak ditangguhkan sampai saat pengisian kembali dana kas kecil seperti pada sisitem dana tetap. Akun kas kecil pada dasarya harus menunjukkan saldo pada setiap saat sebesar jumlah dana kas kecil yang ada di kasir kas kecil. Oleh karena itu maka pada sistem ini harus diselenggarakan buku jurnal khusus (tersendiri).

D.    Contoh Soal Pencatatan Kas Kecil (Petty Cash)

Pada tanggal 1 Desember 2015, PT. Angin Segar membentuk dana kas kecil sebesar Rp 300.000 Berikut transaksi yang berhubungan dengan kas kecil selama bulan Desember 2015 :

04/12-2015 Membayar rekening air & listrik Rp 50.500

06/12-2015 Membayar rekening telpon & Fax Rp 126.250

10/12-2015 Dibeli supplies kantor Rp 17.500

13/12-2015 Biaya rapat dan pertemuan Rp 35.000

18/12-2015 Dibayar biaya makan/minum karyawan Rp 25.000

19/12-2015 Pengisian kembali dana kas kecil, cek sebesar Rp 300.000 dan diserahkan kepada

                    kasir kas kecil

23/12-2015 Dibayar biaya langganan koran Rp 50.000

27/12-2015 Dibeli Perangko sebesar Rp 7.000

Tanggal	Keterangan	Sistem Dana Tetap	Sistem Dana Berfluktuasi
1/12/2015	Pembentukan dana kas kecil	(D) Dana Kas Kecil        300.000 (K) Kas                               300.000	(D) Dana kas kecil                  300.000 (K) Kas                                   300.000
4/12/2015	Pemakaian dana kas kecil	Tidak ada jurnal	(D) Beban Air & Listrik           50.500 (K) Kas kecil                             50.500
6/12/2015	Pemakaian dana kas kecil	Tidak ada jurnal	(D) Beban telepon & Fax        126.250 (K) Kas kecil                           126.250
10/12/2015	Pemakaian dana kas kecil	Tidak ada jurnal	(D) Perlengkapan kantor           17.500 (K) Kas kecil                             17.500
13/12/2015	Pemakaian dana kas kecil	Tidak ada jurnal	(D) Beban rapat                         35.000 (K) Kas kecil                             35.000
18/12/2015	Pemakaian dana kas kecil	Tidak ada jurnal	(D) Beban makan & minum      25.000 (K) Kas kecil                             25.000
19/12/2015	Pengisian kembali dana kas kecil	(D) Beban air & Listrik        50.500 (D) Beban telepon & fax    126.250 (D) Perlengkapan kantor      17.500 (D) Beban rapat                    35.000 (D) Beban makan & minum 25.000 (D) Dana kas kecil               45.750 (K) Kas                               300.000	(D) Dana kas kecil                  300.000 (K) Kas                                   300.000
23/12/2015	Pemakaian dana kas kecil	Tidak ada jurnal	(D) Beban langganan koran     50.000 (K) Kas kecil                               50.000
27/12/2017	Pemakaian dana kas kecil	Tidak ada jurnal	(D) Beban perlengkapan            7.000 (K) Kas kecil                                7.000